重要聲明
快辦易為獨立第三方商業顧問服務機構，並非香港運輸署、澳門交通事務局或廣東省公安廳等任何政府官方機構。本公司僅提供跨境商務諮詢與流程指引服務，最終行政批核全歸官方主管機關所有。
香港公司法例需委任公司秘書
在香港，根據“公司條例”，任命 公司秘書 是強制性的，每家公司都
應該有一名公司秘書。公司秘書如是個人，則通常必須居住在香港; 或
如屬法人團體，則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。私營公司的
唯一董事不能擔任公司秘書。 其次，公司秘書 在公司或組織中扮演著
複雜的，多方面的，非常重要的角色。公司秘書負責維護法定文件，包
括股東和董事登記;組織，準備議程和召開董事會會議和年度股東大會
的會議記錄， 轉讓股份， 監測相關立法和監管環境的變化並採取適當
行動; 並與律師和審計師聯絡。
公司秘書是公司在法律文件上的指定代表，公司秘書有責任確保公司及其董事在法律範圍內運作。以及責任維護公司記錄，例如董事和股東名單以及年度賬目。 隨著對更好的公司治理的需求不斷增長，公司秘書在香港的角色和職責大幅增加，變得更加複雜。如果你有一個好的公司秘書，董事可以自由地專注於公司的順利運作，你的公司可能會獲得更高的估值。