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公證人是由國家或地方政府授權作 法律文件、宣誓聲明和監誓的見 證。但只有由高等法院首席法官任 命的公證人才有資格對國際文件提 供公證服務。

ODI備案是指中國企業或團體在中國大陸以外的國家或地區（包括港澳台）以新設立企業、並購或參股外方企業股權等投資的，需獲得商務部門境外投資行為的核准、發改委對境外投資項目的核准或備案、銀行外匯登記三大環節。涉及到國有資產的企業，還要獲得國資委的批復。

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公司秘書乃香港法定職位，其職務包括向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動；亦需為董事擬備公司的會議議程、籌備週年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢，確保公司符合法定要求。